Politika HSE

Zdravstvena, varnostna in okoljska politika EITCA

Ta dokument določa zdravstveno, varnostno in okoljsko politiko Evropskega certifikacijskega inštituta (HSEP), ki se redno pregleduje in posodablja, da se zagotovi njena učinkovitost in ustreznost. Zadnja posodobitev zdravstvene, varnostne in okoljske politike EITCI je bila izvedena 10. februarja 2023. Naša zdravstvena, varnostna in okoljska politika temelji na načelih standardov ISO 45001 Sistemi vodenja zdravja in varnosti pri delu ter standardov ISO 14001 Sistemi upravljanja okolja. Čeprav je informacijska varnost (kibernetska varnost) glavna sestavina varnostne politike, je treba opozoriti, da je opredeljena v politiki informacijske varnosti Evropskega inštituta za certificiranje IT.

1. del. Uvod

1.1. Namen

Evropski certifikacijski inštitut IT je zavezan zagotavljanju varnega in zdravega delovnega okolja za naše zaposlene in preprečevanju okoljske škode. Ta politika opisuje našo zavezanost varovanju zdravja, varnosti in okolja ter zagotavlja smernice, ki jih morajo upoštevati zaposleni, izvajalci in zainteresirane strani.

Obseg 1.2

Ta politika velja za vse vidike našega delovanja, vključno zlasti s spletnimi operacijami z uporabo računalnikov in omrežij, upravljanjem podatkov in komunikacijskimi sistemi. Zajema vse zaposlene, izvajalce in druge zainteresirane strani (vključno s člani EITCI), ki sodelujejo pri naših operacijah.

1.3 Izjava o politiki

Evropski certifikacijski inštitut za IT se zavzema za:

  • Zagotavljanje varnega in zdravega delovnega okolja za naše zaposlene s prepoznavanjem in zmanjševanjem nevarnosti za zdravje in varnost pri delu, povezanih s spletnim delovanjem.
  • Preprečevanje okoljske škode z zmanjšanjem našega okoljskega odtisa z odgovorno uporabo virov, zmanjševanjem odpadkov in spodbujanjem recikliranja.
  • Skladnost z vsemi ustreznimi zdravstvenimi, varnostnimi in okoljskimi zakonodajami in predpisi ter vsemi drugimi zahtevami, s katerimi smo se strinjali kot rezultat naših postopkov certificiranja.
  • Spodbujanje naših zaposlenih in deležnikov, da aktivno sodelujejo pri promociji zdravja, varnosti in varstva okolja s programi izobraževanja, usposabljanja in ozaveščanja.
  • Nenehno izboljševanje naše učinkovitosti na področju zdravja, varnosti in okolja z določanjem in pregledovanjem ciljev, ciljev in KPI-jev ter njihovim vključevanjem v naše postopke poslovnega načrtovanja in odločanja.

Z upoštevanjem teh zavez želimo zgraditi kulturo odgovornosti, preglednosti in nenehnega izboljševanja zdravja, varnosti in varstva okolja v našem spletnem delovanju.

Del 2. Zdravje in varnost

2.1. Splošne varnostne smernice

  • Od vseh zaposlenih se pričakuje, da bodo upoštevali varnostne smernice, navedene v tem pravilniku.
  • Zaposleni morajo vse nevarne delovne razmere ali incidente takoj prijaviti svojemu nadrejenemu ali vodstvu.
  • Vso opremo (zlasti električno opremo, vključno z računalniki) je treba ustrezno vzdrževati in redno pregledovati, da se zagotovi, da je v dobrem delovnem stanju in ne predstavlja električne ali druge nevarnosti.

2.2. Ergonomija delovne postaje

  • Vse delovne postaje morajo biti nastavljene tako, da zagotavljajo ustrezno ergonomsko podporo zaposlenim.
  • Zaposleni morajo biti usposobljeni za pravilno ergonomijo delovne postaje, da zmanjšajo tveganje poškodb ali obremenitev.
  • Zaposleni naj si vzamejo redne odmore, da se raztegnejo in premaknejo, da preprečijo utrujenost ali poškodbe zaradi obremenitve.
  • Zaposleni morajo upoštevati svoja poklicna priporočila glede zdravja in dobrega počutja, vključno z nošenjem korekcijskih očal, če je potrebno, za zdravo uporabo računalniških zaslonov v delovnem okolju.

2.3. Električna varnost

  • Električno opremo in napeljavo je treba namestiti, vzdrževati in uporabljati v skladu z ustreznimi električnimi predpisi in standardi.
  • Električna oprema mora biti pravilno ozemljena, da preprečite električni udar.
  • Zaposleni ne smejo uporabljati poškodovane električne opreme in morajo morebitne težave takoj prijaviti svojemu nadrejenemu.

2.4. Požarna varnost

  • Vsi zaposleni se morajo zavedati lokacije požarnih izhodov, gasilnih aparatov in druge opreme za požarno varnost.
  • Redno je treba izvajati požarne vaje, da zagotovimo pripravljenost zaposlenih v primeru požara.
  • Vsa električna oprema mora biti pravilno ozemljena, da preprečite električni požar.

2.5. Pripravljenost na izredne razmere

  • Vsi zaposleni bi morali poznati načrt ukrepanja v izrednih razmerah, da bi zagotovili, da se vsi zaposleni zavedajo svojih vlog in odgovornosti v primeru izrednih razmer.
  • Poti za izhod v sili morajo biti jasno označene in brez ovir.
  • Kompleti prve pomoči in druga oprema za nujne primere morajo biti na voljo in dostopni.

2.6. Usposabljanje za zdravje in varnost

  • Vsi zaposleni se morajo redno izobraževati o zdravju in varnosti, da zagotovijo, da se zavedajo tveganj in kako jih ublažiti.
  • Novi zaposleni bi morali biti deležni usposabljanja za zdravje in varnost med postopkom usmerjanja.
  • Usposabljanje je treba izvajati stalno, da se zagotovi, da so zaposleni seznanjeni z vsemi spremembami zdravstvenih in varnostnih politik ali postopkov.

Del 3. Okoljska trajnost

3.1. Splošne okoljske smernice

  • Evropski certifikacijski inštitut IT se zavzema za zmanjšanje vpliva na okolje in ogljičnega odtisa.
  • Od vseh zaposlenih se pričakuje, da bodo upoštevali okoljske politike in postopke, opisane v tem dokumentu.
  • Evropski certifikacijski inštitut za informacijsko tehnologijo bo redno spremljal in meril svojo okoljsko učinkovitost, da bi prepoznal področja, ki jih je treba izboljšati.

3.2. Ravnanje z odpadki

  • Evropski certifikacijski inštitut IT bo zmanjšal količino odpadkov z zmanjšanjem, ponovno uporabo in recikliranjem, kjer koli je to mogoče.
  • Vsi zaposleni so odgovorni za pravilno odlaganje odpadkov.
  • Z nevarnimi odpadki bomo ravnali v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi.

3.3. Varčevanje z energijo

  • Evropski certifikacijski inštitut IT si bo prizadeval zmanjšati porabo energije in spodbujati energetsko učinkovitost.
  • Od vseh zaposlenih se pričakuje, da pomagajo zmanjšati porabo energije tako, da ugasnejo luči in elektroniko, ko je ne uporabljajo, ter konfigurirajo svoje naprave za učinkovito rabo energije.
  • Evropski certifikacijski inštitut za informacijsko tehnologijo (European IT Certification Institute) bo pri odločanju o nakupu (pa tudi pri izbiri lokacij za delovanje v podatkovnem oblaku) upošteval energetsko učinkovitost.

3.4. Varčevanje z vodo

  • Evropski certifikacijski inštitut IT se zavzema za varčevanje z vodo in zmanjševanje njene porabe.
  • Od vseh zaposlenih se pričakuje, da bodo pomagali varčevati z vodo s prijavo puščanja in izogibanjem nepotrebni porabi vode.
  • Evropski certifikacijski inštitut za IT bo pri odločanju o nakupu upošteval učinkovitost vode.

3.5. Trajnostna nabava

  • Evropski certifikacijski inštitut za IT bo dal prednost nakupu izdelkov in storitev, ki so okolju prijazni.
  • Evropski certifikacijski inštitut za IT bo pri izbiri dobaviteljev ocenjeval okoljski vpliv dobaviteljev in upošteval trajnost.
  • Evropski certifikacijski inštitut IT bo dobavitelje spodbujal k sprejemanju okoljsko trajnostnih praks.

3.6. Usposabljanje o okoljski trajnosti

  • Evropski certifikacijski inštitut za IT bo zaposlenim zagotovil usposabljanje in vire, ki jim bodo pomagali razumeti in izvajati okoljske politike in postopke.
  • Evropski certifikacijski inštitut IT bo redno pregledoval in posodabljal svoje programe usposabljanja, da bi zagotovil njihovo posodobljenost in učinkovitost.
  • Od vseh zaposlenih se pričakuje, da redno opravljajo okoljsko trajnostno usposabljanje.

4. del. Vloge in odgovornosti

4.1. Višje vodstvo

  • Vzpostavitev in vzdrževanje učinkovitega sistema ravnanja z zdravjem, varnostjo in okoljem.
  • Zagotavljanje izvajanja in upoštevanja zdravstvenih, varnostnih in okoljskih politik in postopkov.
  • Zagotavljanje potrebnih virov za zagotavljanje skladnosti z veljavnimi predpisi in standardi.
  • Spodbujanje kulture varnosti in trajnosti v organizaciji.

4.2. Zaposleni

  • Upoštevanje vseh zdravstvenih, varnostnih in okoljskih politik in postopkov.
  • Poročanje o vseh zdravstvenih, varnostnih ali okoljskih nevarnostih ali incidentih svojemu nadzorniku ali vodstvu.
  • Sodelovanje v programih in pobudah za usposabljanje na področju zdravja, varnosti in okolja.
  • Prepoznavanje priložnosti za izboljšanje zdravstvene, varnostne in okoljske uspešnosti.

4.3. Vodja za zdravje, varnost in okolje

  • Razvoj, izvajanje in vzdrževanje zdravstvenih, varnostnih in okoljskih politik in postopkov.
  • Zagotavljanje usposabljanja in usmerjanja zaposlenih o vprašanjih zdravja, varnosti in okolja.
  • Izvajanje rednih revizij in pregledov za prepoznavanje nevarnosti in tveganj.
  • Zagotavljanje skladnosti z vsemi veljavnimi zdravstvenimi, varnostnimi in okoljskimi predpisi in standardi.
  • Poročanje višjemu vodstvu o zdravstveni, varnostni in okoljski uspešnosti ter vprašanjih.

4.4. Vodja informacijske tehnologije (IT).

  • Zagotavljanje, da so vsa IT oprema in sistemi varni in varni za uporabo s strani zaposlenih.
  • Zagotavljanje, da so sistemi IT zasnovani in upravljani tako, da so vplivi na okolje čim manjši.
  • Prepoznavanje in zmanjševanje vseh zdravstvenih, varnostnih ali okoljskih tveganj, povezanih z opremo in sistemi IT.
  • Zagotavljanje skladnosti z vsemi veljavnimi zdravstvenimi, varnostnimi in okoljskimi predpisi in standardi v zvezi z opremo in sistemi IT.

Del 5. Skladnost in revizija

5.1. Zahteve skladnosti

  • Evropski certifikacijski inštitut za informacijsko tehnologijo bo upošteval vse relevantne lokalne, nacionalne in mednarodne okoljske zakone in predpise ter industrijske standarde in najboljše prakse v zvezi z ravnanjem z okoljem. Ta politika bo zlasti v skladu z zahtevami industrijskih standardov ISO 45001 Sistemi vodenja zdravja in varnosti pri delu in ISO 14001 Sistemi okoljskega upravljanja. Evropski certifikacijski inštitut za IT bo redno pregledoval in posodabljal svoje politike in postopke, da bi zagotovil stalno skladnost z ustreznimi zahtevami in standardi.

5.2. Notranje revizije

  • Evropski certifikacijski inštitut za IT bo izvajal redne notranje presoje svojih zdravstvenih, varnostnih in okoljskih politik in postopkov, da bi zagotovil stalno skladnost z ustreznimi zahtevami in standardi.
  • Notranje presoje bo izvajalo usposobljeno osebje, ki je neodvisno od presojanega področja.
  • Ugotovitve notranje revizije bodo dokumentirane in posredovane ustreznim deležnikom, izvedeni pa bodo korektivni ukrepi za odpravo morebitnih ugotovljenih težav.

5.3. Vodstveni pregled

  • Višje vodstvo Evropskega certifikacijskega inštituta za IT bo izvajalo redne preglede sistema upravljanja zdravja, varnosti in okolja, da bi zagotovilo stalno učinkovitost in prepoznalo možnosti za izboljšave.
  • Vodstveni pregledi bodo temeljili na objektivnih dokazih in bodo vključevali oceno učinkovitosti sistema pri doseganju okoljskih ciljev.
  • Ugotovitve vodstvenega pregleda in ukrepi bodo dokumentirani in sporočeni ustreznim deležnikom.

5.4. Spremljanje skladnosti in poročanje

  • Evropski certifikacijski inštitut za IT bo vzdrževal sistem za spremljanje in poročanje o skladnosti z ustreznimi okoljskimi zakoni, predpisi in standardi.
  • Spremljanje skladnosti bo izvajalo usposobljeno osebje in bo vključevalo redno poročanje o ključnih kazalnikih okoljske uspešnosti.
  • Spremljanje skladnosti in poročanje bo posredovano ustreznim zainteresiranim stranem.

5.5. Zunanje revizije

  • Evropski certifikacijski inštitut za informacijsko tehnologijo se lahko odloči za redne zunanje presoje s strani pooblaščenega revizorja tretje osebe, da zagotovi skladnost s standardom ISO 14001.
  • Zunanje presoje bodo izvedene v skladu z zahtevami standardov ISO 45001 in ISO 14001 ter bodo vključevale pregled zdravstvene, varnostne in okoljske politike, postopkov in uspešnosti Evropskega certifikacijskega inštituta za IT.
  • Ugotovitve in ukrepi zunanje revizije bodo dokumentirani in sporočeni ustreznim deležnikom.

Del 6. Nenehne izboljšave

6.1. Spremljanje in merjenje delovanja

  • Za zagotovitev učinkovitosti politike zdravja, varnosti in okolja bodo vzpostavljeni redni nadzor in meritve.
  • Vzpostavljeni in vzdrževani bodo kazalniki uspešnosti in cilji za merjenje napredka pri izvajanju politike.
  • Opravljen bo pregled in poročanje o napredku ustreznim deležnikom.

6.2. Neskladnost in korektivni ukrep

  • Vzpostavitev postopka za prepoznavanje in obravnavanje neskladnosti s politiko zdravja, varnosti in okolja ter ustreznimi zakoni in predpisi.
  • Sprejemanje korektivnih ukrepov za odpravo neskladnosti in preprečevanje njihovega ponovnega pojava.
  • Dokumentiranje neskladnosti in izvedenih korektivnih ukrepov.

6.3. Vodstveni pregled

  • Redno preverjanje politike zdravja, varnosti in okolja, da se zagotovi stalna primernost, ustreznost in učinkovitost.
  • Pregled napredka pri doseganju kazalnikov uspešnosti in ciljev.
  • Ocenjevanje učinkovitosti postopka neskladnosti in korektivnih ukrepov.
  • Pregled in posodabljanje politike, kot je potrebno, da odraža spreminjajoče se okoliščine.

6.4. Povratne informacije in angažiranost zaposlenih

  • Spodbujanje povratnih informacij zaposlenih o politiki zdravja, varnosti in okolja ter povezanih praksah.
  • Zagotavljanje priložnosti za sodelovanje zaposlenih pri izboljšanju zdravstvenih, varnostnih in okoljskih praks.
  • Vključevanje povratnih informacij in predlogov zaposlenih v izboljšave politike in prakse.

6.5. Komunikacija in usposabljanje

  • Redno obveščanje zaposlenih in drugih ustreznih deležnikov o posodobitvah in spremembah Politike zdravja, varnosti in okolja.
  • Zagotavljanje usposabljanja zaposlenih o ustreznih zdravstvenih, varnostnih in okoljskih praksah.
  • Zagotavljanje usposabljanja zaposlenih o zdravstveni, varnostni in okoljski politiki ter s tem povezanimi zahtevami skladnosti.

6.6. Primerjalna analiza in najboljše prakse

  • Redno pregledovanje industrijskih primerjalnih analiz in najboljših praks, povezanih z zdravstvenimi, varnostnimi in okoljskimi praksami.
  • Vključevanje ustreznih najboljših praks v politiko zdravja, varnosti in okolja ter s tem povezane prakse.
  • Sodelovanje v industrijskih pobudah in sodelovanju za napredek zdravstvenih, varnostnih in okoljskih praks.

Evropski certifikacijski inštitut IT je zavezan ohranjanju najvišjih standardov v zvezi s svojo politiko zdravja, varnosti in okolja, pri čemer zagotavlja skladnost z vsemi veljavnimi zakoni in predpisi, povezanimi s temi vprašanji, kot tudi z vodilnimi industrijskimi standardi in najboljšimi praksami.