Moderna politika suženjstva

Politika potrebne skrbnosti akademije EITCA Modern Slavery

Ta dokument določa politiko Evropskega certifikacijskega inštituta za informacijsko tehnologijo v zvezi z ustrezno skrbnostjo sodobnega suženjstva. V naši organizaciji ali dobavni verigi ne dopuščamo nobene oblike sodobnega suženjstva, vključno s prisilnim delom, trgovino z ljudmi ali otroškim delom. Zavezani smo k spodbujanju etičnih delovnih praks in izvajanju potrebne skrbnosti, da prepoznamo in ublažimo tveganje sodobnega suženjstva v naših operacijah in dobavni verigi. Zagotavljamo, da so vsi naši zaposleni in dobavitelji seznanjeni z našo ničelno toleranco do sodobnega suženjstva in ukrepi, ki jih sprejemamo za reševanje tega vprašanja. Vse naše dejavnosti izvajamo tako, da zagotavljamo etične delovne prakse. Ta dokument redno pregledujemo in posodabljamo, da zagotovimo njegovo učinkovitost in ustreznost. Zadnja posodobitev politike skrbnega pregleda sodobnega suženjstva EITCI je bila narejena 30. aprila 2022.

Del 1. Uvodne določbe

Evropski certifikacijski inštitut za informacijsko tehnologijo je zavezan k etičnemu in poštenemu delovanju v vseh naših operativnih poslih in odnosih ter k izvajanju in uveljavljanju učinkovitih sistemov in nadzora za zagotovitev, da se sodobno suženjstvo ne dogaja nikjer v naših lastnih operacijah ali v kateri koli naši dobavni verigi. . Zavedamo se svoje odgovornosti, da pomagamo odpraviti sodobno suženjstvo in trgovino z ljudmi, in smo zavezani spoštovanju vseh ustreznih zakonov in predpisov, povezanih s tem vprašanjem.

Ta politika določa naš pristop k zagotavljanju, da se sodobno suženjstvo ne dogaja v nobenem delu našega poslovanja ali dobavne verige. Ta pravilnik velja za vse zaposlene, izvajalce, dobavitelje in vse druge stranke, ki delajo v našem imenu v kakršni koli vlogi, kot tudi za vse druge stranke, s katerimi smo v operativnem odnosu. Ta pravilnik se redno pregleduje in posodablja, da se zagotovi njegova stalna primernost in učinkovitost.

Našo zavezanost preprečevanju sodobnega suženjstva podpirajo naslednja načela:

1.1. Ničelna toleranca do modernega suženjstva

Imamo pristop ničelne tolerance do sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi. Zavezani smo k etičnemu in poštenemu delovanju v vseh naših operativnih poslih in odnosih ter k izvajanju in uveljavljanju učinkovitih sistemov in nadzora za zagotovitev, da se sodobno suženjstvo ne dogaja nikjer v naših lastnih operacijah ali v kateri koli naši dobavni verigi.

1.2. Skladnost s pravnimi in predpisi

Upoštevamo vso relevantno zakonodajo in predpise v zvezi s sodobnim suženjstvom in trgovino z ljudmi. To vključuje zakon Združenega kraljestva o sodobnem suženjstvu iz leta 2015 in vse podobne zakone v državah, kjer delujemo.

1.3. Zaradi skrbnosti

Izvajamo potrebno skrbnost naših dobavnih verig, da prepoznamo in ocenimo tveganje sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi. Sodelujemo z našimi dobavitelji, da zagotovimo, da imajo vzpostavljene politike in postopke za preprečevanje sodobnega suženjstva.

1.4. Poročanje

Spodbujamo vse zaposlene in druge, ki delajo v našem imenu, da sporočijo vse pomisleke v zvezi s sodobnim suženjstvom in trgovino z ljudmi. Vzpostavili smo ustrezne kanale za poročanje o takšnih pomislekih ter preiskujemo in ustrezno ukrepamo v zvezi z vsemi poročili o domnevnem ali dejanskem sodobnem suženjstvu.

1.5. Usposabljanje in ozaveščanje

Zagotavljamo usposabljanje in ozaveščanje vseh zaposlenih in drugih, ki delajo v našem imenu, da zagotovimo, da razumejo tveganja in vplive sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi ter da vedo, kako prepoznati in prijaviti kakršne koli pomisleke v zvezi s temi vprašanji.

1.6. Nenehne izboljšave

Zavezani smo k nenehnemu izboljševanju našega pristopa k preprečevanju sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi. Svoje politike in postopke redno pregledujemo in posodabljamo, da zagotovimo njihovo stalno primernost in učinkovitost pri preprečevanju sodobnega suženjstva.

2. del. Upravljanje

Zavezani smo k zagotavljanju, da so naše dejavnosti in dobavna veriga brez sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi. Da bi zagotovili skladnost s to politiko, smo vzpostavili okvir upravljanja, ki ga sestavljajo naslednje komponente:

2.1. Odgovornost

Upravni odbor našega podjetja je v končni fazi odgovoren za zagotavljanje, da se ta politika izvaja in spoštuje. Za izvajanje te politike in zagotavljanje skladnosti z njo na operativni ravni je odgovoren naš izvršni direktor. Vsi zaposleni, dobavitelji in naši člani so odgovorni za sodelovanje pri izvajanju te politike.

2.2. Usposabljanje in ozaveščanje

Našim zaposlenim nudimo usposabljanje, da bi jim pomagali razumeti tveganja sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi ter kako prepoznati in prijaviti vse domnevne primere takih praks. Prav tako pričakujemo, da bodo naši dobavitelji svojim zaposlenim zagotovili usposabljanje o tveganjih sodobnega suženjstva in trgovine z ljudmi ter o tem, kako prijaviti vse domnevne primere takih praks.

2.3. Zaradi skrbnosti

Svoje dobavitelje izvajamo s potrebno skrbnostjo, da zagotovimo, da niso vpleteni v sodobne prakse suženjstva ali trgovine z ljudmi. Izvajamo skrbni pregled novih dobaviteljev, preden začnemo z njimi, in redno pregledujemo postopek skrbnega pregleda obstoječih dobaviteljev. Prav tako pričakujemo, da bodo naši dobavitelji opravili skrbni pregled svojih dobaviteljev, da bi zagotovili, da niso vpleteni v sodobne prakse suženjstva ali trgovine z ljudmi.

2.4. Ocena tveganja

Izvajamo redne ocene tveganja, da prepoznamo vsa področja v našem delovanju in dobavni verigi, kjer lahko obstaja tveganje sodobnega suženjstva ali trgovine z ljudmi. Ugotovitve teh ocen uporabljamo za obveščanje o našem postopku potrebne skrbnosti in za sprejetje ustreznih ukrepov za ublažitev morebitnih ugotovljenih tveganj.

2.5. Poročanje in spremljanje

Spodbujamo naše zaposlene, dobavitelje in druge zainteresirane strani, da poročajo o vseh domnevnih primerih sodobnega suženjstva ali trgovine z ljudmi. Vzpostavili smo mehanizem poročanja, ki omogoča zaupno poročanje in preiskavo takih poročil. Prav tako redno spremljamo izvajanje te politike in jo pregledujemo, da zagotovimo njeno stalno ustreznost, ustreznost in učinkovitost.

Del 3. Ocena tveganja

Pri Evropskem certifikacijskem inštitutu za informacijsko tehnologijo se zavedamo, da tveganje sodobnih praks suženjstva ne obstaja samo v naših dejavnostih, ampak tudi v naši dobavni verigi. Zavezani smo k stalnemu prepoznavanju in ocenjevanju teh tveganj s celovitim postopkom ocenjevanja tveganja.

3.1. Identifikacija tveganja

Tveganje sodobnih praks suženjstva ugotavljamo z različnimi sredstvi, vključno z, vendar ne omejeno na:

  • Analiziranje našega delovanja in dobavne verige, da bi prepoznali vse visoko tvegane dejavnosti ali geografska območja, kjer prevladuje moderno suženjstvo.
  • Izvajanje skrbnega pregleda pri novih dobaviteljih in podizvajalcih, da bi ugotovili morebitna tveganja, povezana s sodobnimi praksami suženjstva.
  • Redno pregledovanje virov novic in verodostojnih poročil, povezanih s sodobnimi praksami suženjstva, da bi prepoznali vsa nova ali nastajajoča tveganja.

3.2. Ocena tveganja

Ko so tveganja prepoznana, ocenimo njihovo verjetnost in potencialni vpliv na naše poslovanje in ugled. To vključuje upoštevanje dejavnikov, kot so:

  • Narava in velikost dejavnosti, izdelka ali storitve.
  • Država ali regija, v kateri se izvaja dejavnost, izdelek ali storitev.
  • Kompleksnost in struktura dobavne verige.
  • Ugled in zgodovina dobaviteljev in podizvajalcev.

3.3. Zmanjšanje tveganja

Pri svojem delovanju in dobavni verigi uporabljamo pristop, ki temelji na tveganju, da zmanjšamo tveganja sodobnih praks suženjstva. Svojim prizadevanjem dajemo prednost glede na resnost tveganja in našo sposobnost vplivanja nanj. Naše strategije za zmanjšanje tveganja lahko vključujejo:

  • Sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci za razumevanje in obravnavanje morebitnih ugotovljenih tveganj, povezanih s sodobnimi praksami suženjstva.
  • Izvajanje obiskov na kraju samem in revizij za oceno stopnje skladnosti z našo politiko sodobnega suženjstva in potrebne skrbnosti.
  • Zagotavljanje usposabljanja za naše zaposlene, dobavitelje in podizvajalce o sodobnem suženjstvu in človekovih pravicah.
  • Izvajanje pogodbenih klavzul z dobavitelji in podizvajalci, ki zahtevajo skladnost z našo politiko sodobnega suženjstva in dolžne skrbnosti.
  • Izvajanje stalnega spremljanja in poročanja o naši dobavni verigi za prepoznavanje in obravnavanje morebitnih tveganj, povezanih s sodobnimi praksami suženjstva.

Zavezani smo k nenehnemu izboljševanju in bomo redno pregledovali in posodabljali naše postopke ocenjevanja tveganja, da bi zagotovili, da učinkovito prepoznavamo in blažimo tveganja sodobnih praks suženjstva v našem delovanju in dobavni verigi.

Del 4. Skrbni pregled

Zavedamo se, da je jedro naše sodobne politike suženjstva ustrezen postopek skrbnega pregleda, ki vključuje različne metode in vrste informacij, zbranih in obdelanih za zagotovitev boja proti kateri koli obliki sodobnega suženjstva v naših operacijah in dobavnih verigah.

4.1. Pregled postopka skrbnega pregleda

Zavedamo se pomena izvajanja potrebne skrbnosti za odkrivanje in ocenjevanje potencialnih tveganj sodobnega suženjstva, povezanih z našo dobavno verigo. Naš postopek skrbnega pregleda je zasnovan za prepoznavanje, preprečevanje, ublažitev in sanacijo tveganj sodobnega suženjstva in zlorab človekovih pravic v naši dobavni verigi. Uporabljamo pristop, ki temelji na tveganju, da svoj postopek skrbnega pregleda prilagodimo našim dobaviteljem in državam, v katerih delujejo. Naš postopek skrbnega pregleda vključuje, vendar ni omejen na:

  • Izvajanje ocen tveganja dobaviteljev na podlagi dejavnikov, kot so država izvora, industrija in zgodovina dobavitelja.
  • Pričakovati, da bodo dobavitelji izpolnili vprašalnike za samoocenjevanje, ki bodo pomagali prepoznati potencialna tveganja sodobnega suženjstva v njihovih lastnih dobavnih verigah.
  • Izvajanje revizij dobaviteljev, vključno z razgovori z delavci in vodstvom.
  • Pregled praks dobaviteljev v zvezi z delavskimi pravicami, trgovino z ljudmi in prisilnim delom.
  • Spremljanje skladnosti dobavitelja s stalnim sodelovanjem in pregledom.

4.2. Ukrepi potrebne skrbnosti za panoge z visokim tveganjem in geografske lokacije

Za dobavitelje v panogah z visokim tveganjem ali na geografskih lokacijah izvajamo dodatne ukrepe skrbnega pregleda, vključno z, vendar ne omejeno na:

  • Izvajanje preverjanja preteklosti tretjih oseb pri dobaviteljih in njihovih naročnikih.
  • Sodelovanje s strokovnjaki za oceno tveganj, povezanih z določenimi dobavitelji in državami.
  • Izvajanje nenapovedanih inšpekcijskih pregledov za oceno delovnih pogojev in skladnosti z našimi etičnimi standardi in standardi družbene odgovornosti.

4.3. Odločanje na podlagi rezultatov skrbnega pregleda

Rezultati našega postopka skrbnega pregleda so osnova za naše postopke odločanja v zvezi z izbiro, zadržanjem in odpovedjo dobavitelja. Če odkrijemo sodobno suženjstvo ali zlorabe človekovih pravic znotraj dobaviteljevih dejavnosti ali dobavne verige, nemudoma ukrepamo, da odpravimo težavo. To lahko vključuje:

  • Pričakovati, da bodo dobavitelji izvajali korektivne ukrepe za obravnavo ugotovljenih tveganj.
  • Prekinitev odnosov z dobavitelji, ki ne izpolnjujejo naših etičnih standardov in standardov družbene odgovornosti.
  • Poročanje o ugotovljenih težavah ustreznim organom in zainteresiranim stranem, kot zahteva zakon ali uredba.
  • Zavedamo se, da je skrbni pregled stalen proces, zato nenehno ocenjujemo in posodabljamo svoj pristop na podlagi razvijajočih se tveganj in regulativnega okolja.

4.4. Spremljanje in pregled

Redno spremljamo in pregledujemo naše postopke skrbnega pregleda, da zagotovimo, da ostanejo učinkoviti in ustrezni. Uporabljamo metrike in kazalnike za merjenje uspešnosti naših postopkov skrbnega pregleda in prepoznavanje priložnosti za izboljšave. Prav tako pregledujemo naše postopke skrbnega pregleda kot del naših rednih vodstvenih pregledov, da zagotovimo njihovo stalno ustreznost, ustreznost in učinkovitost.

Del 5. Sodelovanje z dobavitelji

Zavedamo se, da imajo naši dobavitelji in izvajalci pomembno vlogo pri naših prizadevanjih za preprečevanje sodobnega suženjstva in zaščito človekovih pravic. Zavezani smo sodelovanju z dobavitelji, ki delijo naše vrednote in načela glede sodobnega suženjstva in etičnih poslovnih praks.

5.1. Skrbni pregled dobavitelja

Zavezani smo izvajanju skrbnega pregleda naših dobaviteljev, da zagotovimo, da delijo naše vrednote in ne sodelujejo v sodobnih praksah suženjstva. Naše dobavitelje ocenjujemo in spremljamo glede na njihovo tveganje sodobnega suženjstva, pri čemer upoštevamo dejavnike, kot so država delovanja, industrija in narava ponujenega blaga ali storitev. Naš postopek skrbnega pregleda vključuje:

  • Izvajanje ocene tveganja naše dobavne verige za identifikacijo območij, ki so bolj ranljiva za sodobno suženjstvo.
  • Ocenjevanje skladnosti naših dobaviteljev s sodobnimi zakoni in predpisi o suženjstvu.
  • Pričakovati, da bodo dobavitelji izpolnili vprašalnik za samoocenjevanje sodobnega suženjstva.
  • Izvajanje revizij in inšpekcijskih pregledov dobaviteljevih objektov in dejavnosti za zagotovitev skladnosti z našimi politikami in standardi.
  • Pridržujemo si pravico do prekinitve pogodb z dobavitelji, ki ne upoštevajo naših politik in standardov o sodobnem suženjstvu in etičnih poslovnih praks.

5.2. Kodeks ravnanja dobavitelja

Od vseh dobaviteljev zahtevamo, da upoštevajo naš kodeks ravnanja dobaviteljev, ki vključuje zavezanost etičnim in trajnostnim poslovnim praksam ter prepoveduje uporabo prisilnega dela in trgovine z ljudmi ter opisuje standarde in pričakovanja, ki jih imamo glede njihovega ravnanja in poslovnih praks. Dobaviteljem sporočamo svoja pričakovanja in redno preverjamo njihovo skladnost. Naš kodeks ravnanja za dobavitelje vključuje določbe v zvezi s sodobnim suženjstvom in človekovimi pravicami, kot so:

  • Prepoved vsake oblike prisilnega ali obveznega dela.
  • Prepoved vsake oblike otroškega dela.
  • Pošteno in etično ravnanje z delavci.
  • Skladnost z vsemi veljavnimi zakoni in predpisi v zvezi z delom, zdravjem in varnostjo ter okoljem.
  • Varovanje okolja in odgovorna raba naravnih virov.
  • Od vseh naših dobaviteljev in izvajalcev zahtevamo, da priznajo in se strinjajo z našim kodeksom ravnanja dobaviteljev kot pogoja za sklenitev operativnih odnosov z nami.

5.3. Ocena dobavitelja

Izvajamo oceno tveganja novih in obstoječih dobaviteljev, da določimo stopnjo potrebne skrbnosti. Za ocenjevanje dobaviteljev uporabljamo pristop, ki temelji na tveganju, pri čemer upoštevamo dejavnike, kot so država delovanja, industrija in narava ponujenega blaga ali storitev.

5.4. Revizije dobaviteljev

Izvajamo revizije dobaviteljev z visokim tveganjem, da preverimo njihovo skladnost z našim kodeksom ravnanja dobaviteljev in ugotovimo morebitna tveganja sodobnega suženjstva. Za izvajanje teh revizij lahko uporabimo revizorje tretjih oseb.

5.5. Dobaviteljske pogodbe

V pogodbe z dobavitelji vključujemo klavzule proti modernemu suženjstvu, ki od dobaviteljev zahtevajo, da upoštevajo naš Kodeks ravnanja dobaviteljev ter vse veljavne zakone in predpise, povezane s sodobnim suženjstvom.

5.6. Spremljanje dobaviteljev

Naše dobavitelje in izvajalce nenehno spremljamo, da zagotovimo skladnost z našimi politikami in standardi. Za spremljanje naših dobaviteljev uporabljamo različne metode, vključno z:

  • Redne revizije in pregledi za oceno skladnosti z našimi politikami in standardi.
  • Pregled meritev uspešnosti dobaviteljev in ključnih kazalnikov uspešnosti.
  • Stalen dialog in sodelovanje z dobavitelji za prepoznavanje področij za izboljšave in za obravnavo morebitnih težav ali pomislekov.
  • Sprejemamo ustrezne ukrepe za obravnavo kakršnih koli primerov neskladnosti ali morebitnih kršitev naših pravilnikov in standardov, kar lahko vključuje načrte korektivnih ukrepov, prekinitev pogodb ali druge popravne ukrepe, kot je primerno.

5.7. Usposabljanje dobaviteljev

Našim dobaviteljem in izvajalcem nudimo izbirno usposabljanje in podporo o sodobnem suženjstvu in etičnih poslovnih praksah. Nudimo usposabljanje in svetovanje o:

  • Prepoznavanje in preprečevanje sodobnega suženjstva v njihovih operacijah in dobavnih verigah.
  • Spoštovanje naše politike glede sodobnega suženjstva in etičnih poslovnih praks.
  • Poročanje in obravnavanje kakršnih koli pomislekov ali vprašanj, povezanih s sodobnim suženjstvom in etičnimi poslovnimi praksami.
  • Naše dobavitelje in izvajalce spodbujamo, da izrazijo kakršne koli pomisleke ali vprašanja, povezana s sodobnim suženjstvom in etičnimi poslovnimi praksami, ter jim zagotovimo kanale, da to storijo na zaupen in varen način.

Del 6. Zavzetost zaposlenih

6.1. Skrbnost zaposlenih

Zavezani smo k zagotavljanju, da naši zaposleni niso izpostavljeni sodobnim praksam suženjstva. Svoje zaposlene izvajamo s skrbnim pregledom kot del procesa zaposlovanja in uvajanja. Naš postopek skrbnega pregleda vključuje naslednje:

6.2. Zaposlovanje

Preverjamo identiteto kandidatov za zaposlitev in izvajamo preverjanje preteklosti, da zagotovimo, da imajo pravico do dela v državi in ​​da niso v nevarnosti, da bodo podvrženi sodobnemu suženjstvu.

6.3. Izobraževanje zaposlenih

Našim zaposlenim nudimo usposabljanje o sodobnem suženjstvu in trgovini z ljudmi, da povečamo ozaveščenost in razumevanje teh vprašanj.

6.4. Pritožbeni mehanizem

Vzpostavili smo pritožbeni mehanizem, ki zaposlenim omogoča, da prijavijo kakršne koli pomisleke v zvezi s sodobnim suženjstvom ali drugimi neetičnimi praksami. Vse prijave jemljemo resno in jih nemudoma in temeljito preiščemo.

6.5. Skrbni pregled združitev in prevzemov

Izvajamo skrbni pregled morebitnih združitev ali prevzemov, da ugotovimo morebitna tveganja, povezana s sodobnimi praksami suženjstva. Naš postopek skrbnega pregleda vključuje pregled politik, postopkov in praks ciljnega podjetja v zvezi s sodobnim suženjstvom in trgovino z ljudmi.

Del 7. Spremljanje in poročanje

Zavedamo se, da je ključ do učinkovitega izvajanja naše politike sodobnega suženjstva in potrebne skrbnosti stalno spremljanje in poročanje. Da bi to dosegli, smo uvedli robusten postopek spremljanja, ki nam omogoča sledenje napredku, prepoznavanje področij za izboljšave in po potrebi korektivne ukrepe.

7.1. Spremljanje

Naš proces spremljanja je zasnovan tako, da zagotavlja, da se naša politika učinkovito izvaja in dosega predvidene rezultate. Naše dobavne verige in operacije nenehno spremljamo, da zagotovimo skladnost s to politiko in prepoznamo morebitna tveganja sodobnega suženjstva. Naš proces spremljanja vključuje:

  • Izvajanje rednih revizij in ocen naših dobaviteljev in podizvajalcev, da zagotovimo skladnost z našo politiko ter ustreznimi zakoni in predpisi.
  • Pregled dobaviteljskih pogodb in sporazumov, da se zagotovi, da vključujejo določbe v zvezi s sodobnim suženjstvom in etičnimi praksami pridobivanja.
  • Sodelovanje z deležniki in industrijskimi skupinami, da ostanete obveščeni o nastajajočih vprašanjih in najboljših praksah, povezanih s sodobnim suženjstvom in etičnimi viri.
  • Izvajanje notranjih pregledov in ocen tveganja za identifikacijo potencialnih področij izpostavljenosti in priložnosti za izboljšave.

7.2. Poročanje

Zavezani smo k preglednosti in odgovornosti v naših prizadevanjih za boj proti sodobnemu suženjstvu.
V ta namen poročamo o našem napredku in uspešnosti na več načinov:

  • Objava naših politik in postopkov v zvezi s sodobnim suženjstvom in etičnimi viri na naši spletni strani.
  • Sodelovanje z zainteresiranimi stranmi, vključno z vlagatelji, strankami in organizacijami civilne družbe, za izmenjavo informacij o naših prizadevanjih za boj proti sodobnemu suženjstvu in prejemanje povratnih informacij.
  • Sodelovanje v ustreznih industrijskih pobudah in sodelovanje z drugimi zainteresiranimi stranmi za obravnavanje sodobnih tveganj suženjstva in spodbujanje odgovornih praks pridobivanja virov.
  • Prav tako spodbujamo naše dobavitelje in podizvajalce ter zaposlene, da nam prek naših pritožbenih mehanizmov poročajo o morebitnih pomislekih ali domnevnih primerih sodobnega suženjstva. Vse prijave jemljemo resno in jih takoj in temeljito raziščemo ter o ugotovitvah poročamo ustreznim organom.

Vsa poročila o domnevnem sodobnem suženjstvu jemljemo resno in jih nemudoma in temeljito preiščemo. Zaposlene, dobavitelje ali druge zainteresirane strani, ki izvejo za domnevni dogodek sodobnega suženjstva, spodbujamo, da o tem nemudoma poročajo našemu upravnemu odboru ali kateremu koli članu uprave ali kadrovske službe s kakršnim koli komunikacijskim sredstvom. Vsa poročila o domnevnem sodobnem suženjstvu bomo nemudoma in temeljito preiskali ter ustrezno ukrepali v skladu z našo politiko ter ustreznimi zakoni in predpisi.

Zavezani smo k spodbujanju kulture preglednosti, odgovornosti in etičnih poslovnih praks in verjamemo, da so naši procesi spremljanja in poročanja ključnega pomena za doseganje tega cilja.

Del 8. Nenehne izboljšave

Zavezani smo k stalnemu izboljševanju naših prizadevanj za preprečevanje sodobnega suženjstva in zagotavljanju odgovornih operativnih praks v vseh naših dobavnih verigah. Naš pristop k nenehnim izboljšavam vključuje stalno spremljanje, vrednotenje in pregledovanje naših politik in postopkov.

8.1. Redni pregled

Izvajamo redne preglede naše politike in postopkov potrebne skrbnosti v sodobnem suženjstvu, da zagotovimo njihovo posodobljenost in učinkovitost. Pregledujemo tudi naše ustrezne postopke skrbnega pregleda, da prepoznamo področja za izboljšave in po potrebi izvedemo spremembe.

8.2. Spremljanje in merjenje

Nenehno spremljamo in merimo svojo uspešnost glede na naše cilje v tej politiki, da prepoznamo področja, kjer se lahko izboljšamo. Za spremljanje našega napredka in ugotavljanje področij za izboljšave uporabljamo vrsto meritev, vključno s številom pregledanih dobaviteljev, številom prijavljenih domnevnih incidentov in učinkovitostjo naših programov usposabljanja.

8.3. Udejstvovanje in sodelovanje

Z našimi dobavitelji in zainteresiranimi stranmi sodelujemo pri spodbujanju odgovornih poslovnih praks in prepoznavanju priložnosti za sodelovanje. Sodelujemo z našimi dobavitelji, da jim pomagamo izboljšati njihovo prakso in odpraviti vsa ugotovljena vprašanja.

8.4. Usposabljanje in ozaveščanje

Našim zaposlenim in dobaviteljem nudimo programe usposabljanja in ozaveščanja, da zagotovimo, da razumejo tveganja sodobnega suženjstva in kako ga preprečiti. Ponujamo tudi smernice o tem, kako prepoznati in prijaviti domnevne primere sodobnega suženjstva.

8.5. Poročanje

O našem napredku redno poročamo našim deležnikom, vključno z zaposlenimi, dobavitelji, strankami in člani. Zagotavljamo pregledne in natančne informacije o naših prizadevanjih za preprečevanje sodobnega suženjstva in spodbujanje odgovornih operativnih praks.

8.6. Preverjanje tretje osebe

Za preverjanje naše skladnosti s to politiko in našimi postopki skrbnega pregleda lahko angažiramo neodvisne tretje osebe. To lahko vključuje revizije, ocene in obiske naših dobaviteljev in partnerjev v dobavni verigi.

Z nenehnim izboljševanjem naših politik, postopkov in procesov želimo preprečiti sodobno suženjstvo in zagotoviti odgovorne operativne prakse v vseh naših dobavnih verigah. Zavezani smo k temu, da smo odgovorna in etična organizacija za zaposlovanje in si bomo še naprej prizadevali za dosego tega cilja s stalnim spremljanjem, vrednotenjem in pregledovanjem.